10月19日晚6:30,我院第二十四届团委、学生会团干培训第一讲在8211教室顺利举行。组织部副部长张塬婕主持此次培训,团委、学生会主席团部分成员及各部门全体成员参与。
秘书长胡楠艳首先讲解关于秘书处的培训内容,该内容分为人事、会务、财务报销和档案管理四个部分。其中胡楠艳详细讲解了部门周报、会议记录的格式要求与编辑方法。同时她也着重强调了学生会内部报账流程及相关细节,即依次完成预算签字、决算签字和上交支出明细清单与相关表格三个步骤。
组织部的培训内容由组织部部长李小雅负责。她着重强调了短信和活动通知的编写方法、办公室相关礼仪要求以及填写报名表和编写策划案的注意事项。此外,李小雅就场地申请与物资设备借用的流程进行讲解。期间,团干们认真听讲,及时做笔记,有的拿出手机进行拍照记录。
随后,维权与测评部部长王意博宣读龙8游戏手机网站第二十四届龙8游戏手机网站团委、学生会内部考评条例。该条例由总则、考评内容、考评细则三个部分组成。他对于学生会成员的考评方法及记分要求进行详细说明,强调指出:“考评遵循客观公正原则、民主公开原则、切实可行原则。”
李小雅则对小组展示相关事宜及课后作业进行补充说明。本次团干培训成员随机分为6小组,小组成员须通过分工协调,以文献资料、访谈、问卷调查等多种形式进行课题研究,最终通过PPT的形式将成果进行展示。展示成绩作为评选“优秀学员”的参考标准。
团学干部作为服务学生大众的中坚力量,要不断提升自己的综合能力和工作素养。通过此次培训,我院团委、学生会成员对学生工作要求、考评方法有了更深刻的理解,为将来学生工作的顺利开展打下良好的基础。